Як продуктивно та швидше працювати вдома?

Сучасні реалії внесли багато змін у життя наших сучасників. У період пандемії більшість офісних працівників змушені були перейти на віддалену роботу з дому. Але сам по собі термін «віддалена робота» та «фріланс» докорінно відрізняються. Хоча в обох випадках людина перебуває вдома.

Віддалена робота відрізняється тим, що діяльність співробітника підпорядкована певному графіку, він періодично звітує перед керівником та вирішує виробничі завдання у складі колективу.

Плюс такої діяльності в тому, що люди з обмеженими можливостями можуть гідно заробляти і не обтяжені обов’язками щодня з’являтися в офісі.

Фріланс або робота на себе в режимі вільного графіка підходить для людей творчих чи технічних професій, яким найбільше подобається самим розподіляти свій час.

Сучасні технології дозволяють працювати практично з будь-якої точки світу, без реального контакту із замовником.

Психологи вивчили проблеми організації роботи та відпочинку фрілансерів і дають кілька корисних порад як без шкоди здоров’ю (як фізичного, так і психічного) спланувати робочий день.

1. Робоче місце вдома.

Люди, які працюють на верстаті або в офісі, часто витрачають досить багато часу на дорогу. Фрілансер може відразу після пробудження та ранкових процедур приступати до робочих обов’язків. Але валятися на дивані з ноутбуком або шукати потрібний папір у всьому будинку, навряд чи розумна трата часу.

Якими б обмеженими були умови проживання потрібно організувати «робочий куточок», де буде зібрано все необхідне для повноцінної праці. Порядок у паперах та «видимість» робочого місця суттєво стимулює продуктивність.

Створення «міні – офісу» збереже не лише психологічний настрій (пошук потрібних документів, ручок, стиплера тощо викликає роздратування і нервує), а й фізичне здоров’я. Важливо, щоб робоче місце було добре освітлене і не шкодило поставі.

2. Піжама чи дрес-код?

Фахівцями доведено, що одяг налаштовує людину на певний стереотип поведінкових реакцій. Недарма у багатьох компаніях умовою роботи є дотримання дрес-коду.

Халат, піжама, розтягнута футболка асоціюється у людини зі станом відпочинку і йому складніше зосередиться. Ніхто не закликає сидіти вдома в діловому костюмі, але підібрати одяг, в якому працювати комфортно, і виникає почуття зібраності все ж таки доведеться.

Цілком піде поєднання светра зі зручними джинсами або спортивний костюм.

3. Переваги та недоліки роботи з дому.

Звичайно, без контролю суворого начальства можна будь-якої миті зробити перерву, побалувати себе чашкою кави, сходити в магазин або зайнятися домашніми справами. Але психологи не рекомендують працювати, періодично помішуючи суп.

Робочий час доцільно організувати як: година роботи, 15 хвилин перерва. У перервах можна перекусити, зробити легку розминку для шиї та спини, що конче необхідно при сидячому способі життя.

Після роботи потрібно “розвантажити” мозок від інтенсивної діяльності. У цьому допоможе медитація або прослуховування улюблених книг (саме прослуховування, тому що очам теж потрібно відпочити).

З недоліків фрілансу варто відзначити відволікаючі фактори. В офісі працівника не відволікає немитий посуд або обід, що кипить на плиті. Тому і вдома має сенс чітко розмежувати робочий час та домашню справу.

Резюмуючи вищесказане, можна виділити основні принципи успішної організації вільного графіка:

• – організувати вдома робоче місце;
• – розподілити робочий час та час на дозвілля або домашні справи;
• – підібрати зручний, але не розхолоджувальний одяг;
• – скласти розклад із пріоритетом найважливіших та термінових справ;
• – Зберігати фізичну активність.

Дотримання цих правил допоможе грамотно організувати свою роботу та зберегти здоров’я.

Як все встигати та правильно планувати час

Якщо у вас виникла термінова необхідність встигнути зробити багато справ за короткий період часу, знайте – ви не вмієте планувати свій час та справи. Тому що при правильному плануванні всі справи виконуються вчасно, без зволікання та створення напруженої ситуації. На щастя, планування можна навчитися за кілька днів. Ми розглянемо найпростіший спосіб організації всіх справ на один список і визначимо їхню пріоритетність.

Візьміть аркуш А4 та запишіть усі справи на аркуші паперу одним списком. Записуйте абсолютно все, що вам спаде на думку. Не оцінюйте та не переписуйте. Запишіть ті справи, які потрібно зробити сьогодні, завтра, за тиждень, рік, 10 років і більше. Пишіть, пишіть, пишіть. Не турбуйтесь про кількість.

Головне, чого вам потрібно домогтися – це звільнити свою голову від хаосу думок. Що більше думок ви запишіть, то краще. Іноді їх кількість може перевищити позначку в 100. Коли ви спишите весь лист А4, не продовжуйте писати з іншого боку. Краще візьміть новий аркуш паперу. Це потрібно для того, щоб потім, склавши всі списані аркуші поруч, можна побачити повну картину справ. На це заняття потрібно близько 30 хвилин.

Визначте пріоритетність

Якщо ви зробили попереднє завдання, тоді у вас перед очима повинні знаходитися всі справи, які вам потрібно виконати зараз або в найближчому майбутньому. Звичайно, цей список не повний, але цього достатньо.

Тепер настав час визначити, які справи є пріоритетними. Пріоритетний означає – головний. Навіщо треба визначати основні відносини. Для того, щоб знати, що зробити в першу чергу, а що може почекати. Правда полягає в тому, що всі справи вам не вдасться зробити, бо просто не вистачить часу. Але на основні справи часу вистачає завжди. Якщо ви ще ніколи не визначали пріоритетні справи, тоді ви втратили багато часу.

Визначити пріоритетність можна за допомогою простої матриці Ейзенхауера. Принцип її дуже простий, але дає чудові результати. Спробуйте і ви здивуєтеся.

Усі завдання поділяються на 4 групи:

• • Важливі та термінові
• • Важливі
• • Термінове, але не важливе
• • Не термінове та не важливе

Важливі та термінові. Це справи, які слід зробити негайно, щоб уникнути незворотних наслідків.

Потрібно уникати появи цих справ, намагатися їх передбачити.

Наприклад:

• • Піти на зустріч
• • Підготувати документ
• • Забрати дітей зі школи

Важливі. Це ті справи, які наближають до цілей та бажань. Потрібно зосереджувати на них усю свою увагу, тому вони приносять найбільшу віддачу. Як уже було сказано вище, краще планувати важливі справи заздалегідь, щоб вони не ставали важливими та терміновими.

Наприклад:

• • Виконати роботу у строк
• • Висипатися
• • Слідкувати за здоров’ям
• • Зберігати гроші

Термінові, але важливі. Ці завдання дуже схожі на справи першої категорії важливі та термінові, але вони лише віддаляють від досягнення цілей та бажань. Не треба сприймати все термінове за важливе. У цьому саме найбільша помилка, що призводить до авралів і проблем. Чи не термінове і не важливе. Це дріб’язкові, зате приємні справи, які забирають багато часу у важливих справ. Також такі справи називають поглиначами часу. Таких справ навіть не варто робити.

Тепер вам потрібно розділити всі справи ваших списків на 4 категорії. Це дуже просто. До кожної справи у вашому списку задайте питання: “Які довгострокові наслідки у цієї справи?” Якщо наслідки великі, то ставите букву “В” (важливе) ліворуч від завдання, якщо ні, то не ставите. І друге питання: “Чи можуть бути якісь наслідки найближчими днями якщо не зробити цю справу?” Якщо так, то ставите букву “С” (термінове) зліва від завдання, якщо не, то не ставите. Поставте ці два питання до кожної справи у списку. І тепер ви бачите, які справи потрібно робити в першу чергу. На початку “ВС”, далі “В”, далі “С”, а ті, що залишилися без позначок, можна викреслити.

Якщо у процесі визначення пріоритетності у вас з’явилися ідеї нових справ, обов’язково впишіть їх у спільний список та визначте їхню пріоритетність. На виконання цього завдання потрібно близько 20 хвилин. Виконуйте одну справу за іншою без переривань

Тепер, коли у вас є список справ, відсортованих за пріоритетністю, все, що вам залишається, це приступити до виконання справ. Розставлення пріоритетів дозволить вам зробити найтерміновіші та важливі справи якнайшвидше. І на цьому етапі абсолютно всі люди стикаються з такою проблемою, як переривання. Переривання збільшують час виконання справи як мінімум вдвічі. А іноді й у кілька десятків разів. Класичний приклад читання книги. Іноді цей процес може затягнутися на місяць, а може, на рік. А, до речі, для прочитання середніх розмірів книги потрібно близько 8 годин. 4 дні по 2 години щовечора, і справа готова.

Поширені переривники:

• • Телевізор
• • Телефон
• • Колеги
• • Родина
• • Інтернет
• • Нова ідея чи справа
• • Та інші

Виберіть справу зі списку, виходячи з пріоритетності. Визначте приблизний час виконання справи. І доведіть його до кінця, не перериваючись. Після виконання справи, викресліть її зі списку та винагородіть себе за виконану роботу будь-яким способом. І приступайте до виконання наступної справи.

Виконавши всі вище перераховані кроки, ви збільшите свою продуктивність у кілька разів і встигнете зробити майже все.

Як навчитися швидко друкувати

Мистецтвом швидкісного друку, мабуть, мріє опанувати кожен із нас. Адже так приємно спостерігати за близькими, колегами, які настільки віртуозно володіють клавішами клавіатури, що й самим мимоволі хочеться зайняти їхнє місце, маючи для цього потрібний рівень майстерності.

Безумовно, для осягнення цього, зовсім нехитрого мистецтва існує ряд методик, одна з яких і буде Вам зараз запропонована.

Для початку запасіться терпінням. За лічені хвилини, звичайно, навчитися швидко друкувати Ви не зможете. Але за наявності у Вас на достатньому рівні бажання та завзятості – все обов’язково вийде.

Отже, почнемо. Щоб освоїти швидкісний друк, Вам знадобиться освоїти методику десятипальцевого, а також сліпого друку. Для цього Вам знадобиться зовсім нескладне правило – кожному пальцю своє місце. Тобто відпрацювати розташування на клавіатурі для кожного пальця Вашої руки. Але, для цього Ви повинні врахувати частоту тих чи інших букв у словах. Тому, для ефективного використання клавіатури Вам не завадило б вивчити розташування літер, що часто зустрічаються.

У російському алфавіті таких букв приблизно 20 і вони розташовані в центрі клавіатури. З англійською розкладкою все трохи складніше, але теж цілком вивчається.

При друку пальці радять найкраще розташовувати так: пальці поставити на середній ряд клавіатури так, щоб вказівний палець лівої руки опинився на клавіші з літерою “А”, а вказівний палець правої – на клавіші з “О”.

Після запам’ятовування Вами розташування кожного пальця на клавіатурі можна приступати до наступного етапу навчання. Він полягає у звиканні пальців та виробленні навички друку. Головною умовою цього етапу буде відмовитися від поглядів на клавіатуру. Завданням для Вас буде напрацювання автоматизму. Причому за швидкістю одразу гнатися ми Вам не радимо.

Для швидшого звикання Вам можуть стати корисними всілякі програми, деякі клавіатурні тренажери.

Як розвивати свій самоконтроль

Самоконтроль – це один із тих навичок, який досить складно розвинути у себе. По суті, це усвідомлена боротьба зі звичками, які вже давно встановлюють за вас ваш порядок дня, продуктивність на роботі, розраховують час на будь-яку справу, визначають ваше хобі.

Щоб розвинути самоконтроль, потрібно багато часу та практики. Не у всіх вистачає сили на прокачування своєї волі, але цей «мускул» дуже важливий у процесі досягнень поставленої вами мети.

Удосконалити контроль над своїми вчинками та діями може лише людина, чия особистість уже сформувалася. Рівень самоконтролю людини також залежить від кількох факторів:

Від організованості та дисципліни, уміння до посидючості.
Від урівноваженості людини, її здатності контролювати свої емоції.
Від соціального статусу та виховання.

Якщо перші дві умови зумовлені якимись особистісними якостями людини, то останнє визначає її становище у суспільстві. Якщо індивід виховується в сім’ї, яка з дитинства дозволяє своїй дитині «все і відразу», то зрозуміло, що в майбутньому ця людина матиме серйозні проблеми з самоконтролем, тому що вона швидко звикне до того, що кожна її примха миттєво виконувалася.

Як прокачати свій самоконтроль?

Розберіться в причинах виникнення свого нетерпіння та роздратування

Для цього психологи радять взяти чистий аркуш та розділити його на дві частини. На одній слід написати ті негативні почуття, які ви відчували нещодавно, а на іншій – ситуації, коли ви їх відчули. Співвіднісши написане один з одним, ви зможете не тільки розібратися у причині виникнення свого негативу, але й зрозуміти, як слід з ним боротися. Подумайте, що б ви відчули, якщо повели у тій чи іншій ситуації по-іншому? Якщо виявили більше терпіння чи контролю над власними емоціями?

Навіщо залишати на завтра те, що можна зробити зараз

Привчіть себе не залишати потім ті речі, які можна зробити відразу. Наприклад, вимити посуд, а не чекати на це настання вечора, або заправити ліжко відразу ж, як ви прокинулися. Такі незначні і маленькі завдання здатні потроху покращувати і тренувати ваш самоконтроль. “Ні, я зроблю це відразу!” – привчіть себе говорити цю фразу своєї лінощів щоразу, коли ви відчуєте, що готові знову відливати від цієї легкої, але нудної роботи.

Зрозумійте, якщо ви не змусите себе справлятися навіть з такими маленькими завданнями, то не зможете перейти до більших і значущих.

Встановіть порядок дня, ведіть списки

Це дозволить вам не тільки розумно розпорядитися вашим вільним часом, але й провести його з максимальною користю для себе. Списки допоможуть вам виділити зі всього клубка справ ті, які будуть пріоритетними для досягнення поставленої мети. Ви зрозумієте, що у вас дійсно більше вільного часу, ніж ви думали раніше.

Головне тут навчитися наслідувати встановлений вами розпорядок, що саме по собі є ще одним тренуванням для вашого самоконтролю.

Навчіться чекати

Набути терпіння, якого раніше не було, дуже складно. Необхідно іноді навмисне змушувати себе чекати. Наприклад, якщо раніше, довго чекаючи потрібного автобуса, ви в нетерпіння сідали в перший-ліпший і їхали з пересадками, то тепер вам доведеться виявити більше терпіння.

Якщо ви не спізнюєтеся і не поспішайте, то чого вам це варте? Адже в житті ми не всі отримуємо так легко, і виконання будь-якої мети часом потребує більшої кількості часу. Натомість той, хто вміє чекати, завжди отримує більше.

Приділіть трохи часу на те, що зовсім не хочеться робити

Скоро іспит, а вивчати лекції зовсім немає полювання, чи ви давно мріяли підтягнути своє тіло за допомогою спортивних тренувань, але у вас немає на це ні сили, ні часу? Приділіть на це всього лише кілька хвилин! Лише якісь сім-десять хвилин на день нелюбимої, але потрібної справи здатні підняти рівень вашого самоконтролю. До того ж цей час ви вкладатимете на користь, і вам не так шкода витрачати їх.

Не відкладайте це в довгу скриньку, сподіваючись почати з наступного тижня або місяця. Візьміть себе в руки та почніть зараз!

Навчіться розслаблятися

Контроль емоцій – це лише одна ланка з усіх інших складових вашої волі. Конфліктні ситуації, роздратованість, зневіра, смуток, апатія, депресія – всього цього необхідно позбавлятися. Для цього потрібно навчитися правильно розслаблятися та знімати напругу. Наприклад, медитація – це ефективне тренування для розуму, яке здатне відвернути вас від поганих думок і допомагає налаштуватися на добре. Прийняття теплої ванни з ароматичними оліями також здатне розрядити ваші нерви. Сауна, похід у кіно, проведення часу над гарною книжкою, прослуховування спокійної музики – все це здатне допомогти.

Також важливо навчитися тримати себе в руках, коли хтось намагається втягнути вас у сварку чи конфлікт. Не витрачайте свої нерви марно, спробуйте заспокоїтися, порахуйте до десяти, глибоко зітхніть і намагайтеся уникнути неприємної ситуації.

Візьміть усі свої емоції під контроль!

Самоконтроль вимагає від вас виходу із зони вашого комфорту. Дана дія не тільки допомагає вам домагатися своїх цілей та бажань, але й веде до покращення самоконтролю над вашими звичками, лінню та прокрастинацією. Важко тільки на початку, далі на вас чекає великий успіх! Ви зміните своє життя на краще, якщо зможете переступити поріг вашого комфорту, адже саме цей крок є найважливішим на цьому шляху до самовдосконалення.

Навчіть себе прислухатися не лише до свого гучного «хочу», а й до тихого «треба». Часом нам необхідно чимось жертвувати для того, щоб зуміти досягти кращого для себе – того, що дасть нам більше задоволення. Досягнення високого результату залежить від вашої здатності до самоконтролю.

Знайдіть у собі бажання і сили прокачати свій самоконтроль і тоді ви самі здивуєтеся, як близько були ті цілі, яких ви не могли досягти років.

Звички, які можуть призвести до вигорання

Вигоряння – це не просто стрес. Причина цього явища – не лише надмірне навантаження, а й постійна стимуляція нашого розуму різними подразниками.

Вигоряння вважається однією із хвороб цивілізації.

Як з’ясовується, причиною цього явища є не лише надмірне навантаження, а й постійна стимуляція нашого мозку такими стимулами, як соціальні мережі чи навіть перегляд серіалу у вечірній час.

Коли у вас багато роботи, вам потрібно спробувати непомітно проникнути в офіс. Якщо ви зайдете непомітно, то з вами ніхто не заведе розмову і ви підете прямо до себе в кабінет, не відволікаючись на людей, і протягом кількох годин ви зможете непомітно попрацювати для своїх колег.

Завдяки цьому ви можете бути впевнені, що наступні кілька годин зможете спокійно присвятити себе своїм обов’язкам.

Хоча цей метод може здатися дивним, але я вважаю, що кожен має їх використати.

Ми не шануємо свій мозок на роботі. Ми весь день відволікаємось на смартфони та розумні годинники, намагаючись працювати ефективно. Це змушує наш мозок почуватися виснаженим.

Більше того, закінчення роботи у певний час часто зовсім не означає відпочинку. Після роботи ми, як і раніше, бомбардуємо себе стимулами, такими як соціальні мережі або музика, яку слухаємо, коли повертаємося додому з офісу. А вдома ми по черзі запускаємо серіал чи фільм, щоби не дати мозку відпочити.

Те, як ми працюємо – це дуже енергоємна діяльність, яка спричиняє непотрібну втому. Ви не даєте собі можливості засвоювати інформацію та дієте неефективно. Неможливість віддихатися може призвести до вигоряння.

Останніми роками це явище стає дедалі серйознішою проблемою. Знаючи, що це може викликати проблеми з психічним здоров’ям, варто вжити заходів, щоб уникнути або запобігти вигоранню.

1. Робота в середовищі, що ускладнює концентрацію уваги.

Багато співробітників працюють «головою» протягом дня у рамках своїх повсякденних обов’язків. Більшість дня їм доводиться концентруватися на конкретних завданнях.

Може бути важко домогтися зосередженості в офісі, де нас оточують колеги, які іноді збуджують нас і запитують: «А як щодо цього клієнта?» або «можеш перевірити цей лист?»

Хоча така поведінка на перший погляд може здатися невинною, але, насправді, вона сильно впливає на нас.

Якщо нас хтось відволік, то на переорієнтацію завдання йде від 5 до 25 хвилин. Перемикання уваги на інше завдання – також енергоємне заняття. Якщо ми робитимемо це весь день, то цілком можливо, що ми почуватимемося дискомфортно, коли повернемося додому.

Я рекомендую вам відокремитися від решти колег та однодумців, якщо нам дійсно потрібно зосередитися. Це можна зробити дуже легко, наприклад, одягнувши навушники. Потім, під час розмов в офісі, ви можете спробувати дійти загального висновку, що якщо хтось із вас носить навушники, його не слід турбувати.

Є різні способи переконатися, що ми не відволікаємось. Наприклад, порадившись зі своїм керівником, ви можете розташувати робочі місця таким чином, щоб люди, які йдуть за кавою, не привертали нашої уваги.

Також варто запровадити інші правила, наприклад люди, яким необхідно зателефонувати, повинні використовувати для цієї мети конференц-зал або інше приміщення. Таким чином, вони не заважатимуть іншим.

2. Ігнорування вашої індивідуальної «кривої уваги».

Якщо ви заздалегідь знаєте, що у вас є завдання, яке вимагатиме години твердої концентрації, то варто спланувати, в яку частину дня ви будете нею займатися.

У кожного своя крива уваги. Це означає, що одного дня комусь легше сконцентруватися, а в інший складніше. Зазвичай більше людей мають проблеми з концентрацією вдень, а вранці їхня продуктивність вища.

Організація роботи в компаніях неоднорідна

Іноді щодня починається із зустрічі, або навпаки – вдень в офісах більше людей. На цій основі краще організувати свій робочий день. Якщо у певний день вам потрібно виконати кілька завдань, які не потребують більшої концентрації, то ви можете подбати про них, коли в офісі більше людей. Однак, якщо нам потрібно кілька годин концентрації, можливо, варто зайнятися піклуватися про завдання вранці, коли навколо нас менше активності.

Хоча теоретично це звучить просто, практика показує, що часто необхідно внести деякі корективи у щоденний графік роботи. Якщо ця методика спрацює, то це дозволить вам працювати більш ефективно у довгостроковій перспективі.

3. Стимуляція

Ви коли-небудь дозволяли собі нудьгувати? Чи ви намагаєтеся використовувати кожну хвилину і, наприклад, чекаючи на автобус, переглядаєте новинні сайти?

Як часто ви берете із собою телефон, коли йдете до туалету?

Важливо відпочивати нашому мозку. Якщо ми прокидаємося і стимулюємо себе щохвилини дня, то наш розум втрачає здатність до регенерації, що може збільшити ризик вигоряння.

Раніше були часи дня, коли нічого не відбувалося, що було нормальною частиною життя. В очікуванні автобуса чи поїзда не було чого робити. Сьогодні ми заповнюємо цей час іграми на телефоні або переглядом Instagram. І саме моменти нудьги протягом дня дають мозку можливість відновитись. Для багатьох людей відпочинок асоціюється із задоволенням. Перегляд фільму ввечері може здатися розслаблюючим заняттям, але насправді наш розум не відпочиває.

Мозок також повинен бути готовий іноді приймати певні виклики. Цього не можна досягти, коли ми йдемо додому після робочого дня та граємо у телефоні або починаємо читати. Найважливіший орган нашого тіла також повинен мати можливість нічого не робити. Ви можете мріяти, дивитися у вікно, але не робіть нічого складнішого, ніж це.

Якщо вам складно змінити свій розпорядок дня, то для цього є способи більш усвідомленого ставлення до відпочинку. Для цього ми можемо медитувати, прогулятися або просто помилуватися навколишнім світом.

Яку стратегію надає перевага ми в цьому відношенні?

Почніть із того, що просто дивіться у вікно і нічого не робите. Це змусить вас згадати, як це мріяти, не зосереджуючись ні на чому іншому. Коли ви дізнаєтеся про цей стан, то вам буде легше знайти заняття, яке дозволить вам досягти бажаного.

 

Як Жінці відкрити свій Інтернет-магазин ( онлайн-магазин )